Beveiligingsprotocol

In de privacywetgeving (AVG) wordt de eis gesteld dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. In dit beveiligingsprotocol geven wij aan hoe wij uw gegevens hebben beveiligd. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 25 februari 2021.

Contactgegevens

GB Studiekeuze
Grote Boel 81, 6515 XA  Nijmegen

Dataminimalisatie 

GB Studiekeuze registreert uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening van GB Studiekeuze.

Websites

• De websites welke worden beheerd namens GB Studiekeuze zijn voorzien van beveiliging waarbij gebruik wordt gemaakt van een SSL Certificaat.
• Gebruikers en beheerders loggen in op de websites met zichtbare en onzichtbare reCAPTCHA.
• Voor het versturen van contactformulieren wordt gebruik gemaakt van zichtbare en onzichtbare reCAPTCHA.
• Bij het inloggen op websites wordt het aantal inlogpogingen beperkt.

Computerbeheer

• Bij het aanzetten van computers worden wachtwoorden gevraagd.
• Nadat een computer 5 minuten in de slaapstand is gegaan, wordt bij het weer activeren het wachtwoord gevraagd.
• Bij het verlaten van het kantoor na werktijd, worden de computers uitgeschakeld.
• Alle computers hebben een afzonderlijk beheerdersaccount. De overige gebruikers hebben ‘normale’ gebruikersrechten.
• Beveiligingsupdates worden uitgevoerd zodra ze beschikbaar zijn.

Wachtwoorden

GB Studiekeuze gebruikt uitsluitend sterke wachtwoorden. Waar mogelijk wordt 2 factor authenticatie gebruikt.

Aanpassen wachtwoorden

GB Studiekeuze past de wachtwoorden één keer per kwartaal aan voor:

• Router voor draadloos internet;
• Alle computeraccounts;
• Beheerders toegang websites;
• Sociale media;
• Mail accounts;
• Online storage zoals Dropbox.

Papieren dossiers

• Dossiers worden gearchiveerd in een afgesloten dossierkast.
• Bij het verlaten van het kantoor na werktijd, worden de dossiers in de dossierkast opgeborgen.

Dit beveiligingsprotocol is voor het laatst aangepast op 25 februari 2021.

GB Studiekeuze kan dit protocol aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om dit protocol geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.